апостиль

Значение слова | Документы для действия за границей | Иностранные документы для действия в РФ | Вывоз, пересылка и истребование личных документов | Правила оформления документов | Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях  и Гаагская конвенция | Апостиль - образец

Апостиль это упрощенная форма легализации документов, для стран-участниц Гаагской конвенции

Для проставления апостиля необходимо, чтобы документ был заверен нотариусом

Справки, свидетельства о рождении, о браке, о смерти и др. - заверяется нотариальная копия, с неё совершается перевод и проставляется апостиль

Апостиль также можно поставить на оригиналах документов об образовании и на оригиналах документов о гражданском состоянии

В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).

Легализация документов

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации и апостилю:

- подлинники и копии паспортов,
- профсоюзных билетов,
- трудовых книжек,
- военных билетов,
- удостоверений личности,
- пенсионных книжек,
- водительских прав,
- характеристик,
- документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор.

В настоящее время существует два способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля. Все зависит от страны назначения документов.

В 1992 г. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран.
Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор.

В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык.

Согласно Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. государствами-членами СНГ, документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации).

Документы, не подпадающие под конвенцию

Под действие Конвенции не подпадают две категории официальных документов. К ним относятся:

• Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами
  Действительно, особая проблема возникает с документами, совершенными консулом в стране его пребывания, где он, в целом, играет ту же роль, что и нотариус в его собственной стране. Это означает, что документ, к примеру, совершенный в России французским консулом, является для российских властей иностранным документом, но должен приниматься ими без легализации.

Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
Данное исключение оправдано тем, что в настоящее время в большинстве стран подобные документы пользуются преференциальным режимом и в большинстве случаев они освобождаются от легализации.

Copyright © 2000 - 2007 Бюро переводов ТРАКТАТ