апостиль

Значение слова | Документы для действия за границей | Иностранные документы для действия в РФ | Вывоз, пересылка и истребование личных документов | Правила оформления документов | Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях  и Гаагская конвенция| Апостиль - образец

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Российская Федерация
9. Туркменистан
10. Республика Таджикистан
11. Республика Узбекистан
12. Украина

Аналогичное действие имеют двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств.

1. Республика Албания
2. Алжирская Народная Демократическая Республика
3. Республика Болгария
4. Босния и Герцеговина
5. Венгерская Республика
6. Социалистическая Республика Вьетнам
7. Королевство Испания
8. Республика Кипр
9. Корейская Народно-Демократическая Республика
10. Республика Куба
11. Латвийская Республика
12. Литовская Республика
13. Республика Македония
14. Республика Молдавия
15. Монголия
16. Республика Польша
17. Румыния
18. Словацкая Республика
19. Республика Словения
20. Тунисская Республика
21. Республика Хорватия
22. Чешская Республика
23. Эстонская Республика
24. Союзная Республика Югославия

Список стран, в которых необходима консульская легализация документов и апостиль

Легализация документов:

(полная легализация)

Боливия
Бразилия
Канада
Чили
Дания
Египет
Гватемала
Гвинея
Иордания
Коста-Рика
Кувейт
Мадагаскар
Малайзия
Марокко
Никарагуа
Нигер
Пакистан
Парагвай
Перу
Сингапур
Таиланд
Филиппины
Шри-Ланка
Уругвай

 

Страны участники Конвенции,
отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов

По состоянию на 8 апреля 2005 г.

Австралия
Австрия
Азербайджан (Венгрия, Германия и Нидерланды возразили против присоединения Азербайджана; Конвенция вступила в силу со 2 марта 2005 г. между всеми странами-участницами Конвенции)
Албания (апостиль, проставленный в Албании, не принимают Бельгия, Германия, Греция, Италия, Испания)
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамы
Барбадос
Беларусь
Белиз
Бельгия не принимает апостиль, проставленный в Албании
Болгария
Босния и Герцоговина
Ботсвана
Бруней
Великобритания
Венгрия
Венесуэла
Германия не принимает апостиль, проставленный в Албании и на Украине
Гондурас
Гренада
Греция не принимает апостиль, проставленный в Албании
Доминика
Израиль
Индия Конвенция вступила в силу для Индии 14 июля 2005 г.
Ирландия
Исландия Конвенция вступила в силу для Исландии 27 ноября 2004 г.
Испания не принимает апостиль, проставленный в Албании
Италия не принимает апостиль, проставленный в Албании
Казахстан
Кипр
Китай, Специальный Административный Регион Гонконг
Китай, Специальный Административный Регион Макао
Колумбия
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония (бывш. Югославия)
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Мексика
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Панама
Польша присоединилась к конвенции 19 ноября 2004 г.; возражения участников конвенции о распространении её действия на отношения с Польшей могут быть внесены с 15 декабря 2004 г. до 15 июля 2004 г.; конвенции вступила в силу для Польши 14 августа 2005 г.
Португалия
Россия
Румыния
Сальвадор
Самоа
Сан Марино
Острова Кука конвенция вступила в силу на Островах Кука 30 апреля 2005 г.
Свазиленд
Сейшелы
Сербия и Черногория (Югославия)
Словакия
Словения
Соединенные Штаты Америки
Суринам
Сэнт Винсент и Гренадины
Сэнт Киттс и Невис
Сэнт Люсиа
Тонго
Тринидад и Тобаго
Турция
Украина апостиль, проставленный на Украине, не принимает Германия
Финляндия
Франция
Фуджи
Хорватия
Чехия
Швейцария
Швеция
Эквадор конвенция вступила в силу для Эквадора 02 апреля 2005 г.
Эстония
Южная Африка
Япония

Кроме того, Великобритания распространила действие Конвенции на колонии и зависимые территории. Таким образом, проставление апостиля возможно на следующих территориях:

Британские Виргинские острова
Гибралтар
Фолклендские острова

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов

(Гаага, 5 октября 1961 г.)

[Перевод с французского]

Государства, подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:

Статья 1 Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Статья 2 Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Статья 3 Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Статья 4 Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

Статья 5 Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
О вопросах проставления апостиля см. указания Минюста РФ от 7 августа 1992 г.

Статья 6 Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3.
Постановлением Правительства РФ от 21 июля 1998 г. N 810 Министерству общего и профессионального образования РФ предоставлены полномочия на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в РФ
Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявлении о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов.

Статья 7 Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6, должен вести книгу записей или карточку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом: а) порядковый номер и дату проставления апостиля; b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп. По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

Статья 8 Если между двумя несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, настоящая Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими, чем формальность, предусмотренная в статьях 3 и 4.

Статья 9 Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда настоящая Конвенция предусматривает освобождение от таковой.

Статья 10 Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией. Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Статья 11 Настоящая Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты, предусмотренной во втором абзаце статьи 10. Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.

Статья 12 Любое государство, о котором не идет речь в статье 10, может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов. Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления, предусмотренного в пункте "d" статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов. Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока, указанного в предшествующем абзаце*.

Статья 13 В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что настоящая Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства. В дальнейшем Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о любом подобном распространении действия. Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 12.

Статья 14 Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет, начиная с даты ее вступления в силу в соответствии с первым абзацем статьи 11, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии. Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие пять лет. Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется действие Конвенции. Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.

Статья 15 Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства, упомянутые в статье 10, а также государства, присоединившиеся в соответствии с положениями статьи 12: а) об уведомлениях, упоминаемых во втором абзаце статьи 6; b) о подписаниях и ратификациях, упоминаемых в статье 10; c) о дате вступления в силу настоящей Конвенции в соответствии с положениями первого абзаца статьи 11; d) о присоединениях и возражениях, упоминаемых в статье 12, и о дате вступления в силу присоединения; e) о распространении действия, упоминаемом в статье 13, и о дате его вступления в силу; i) о денонсациях, упоминаемых в третьем абзаце статьи 14. В удостоверение чего нижеподписавшиеся, должным образом уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию. Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.

Приложение к Конвенции

Образец Апостиля

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
+------------------------------------------------------------------+
APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна ......................................................
Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия) .......................................
3. выступающим в качестве .......................................
4. скреплен печатью/штампом
(название учреждения) .................................................................

Удостоверено
5. в ......................
6. (дата) .........................
7. (название удостоверяющего органа) ...........................
8. за N ........................................................
9. печать /штамп
10. подпись ..................................
+------------------------------------------------------------------+

О присоединении СССР к Конвенции см. постановление ВС СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-I

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года.

Copyright © 2000 - 2007 Бюро переводов ТРАКТАТ